Main ---- Без рубрики, Выбор направления ---- 10 советов как возобновить работу в офисе

10 советов как возобновить работу в офисе

Карантин идет на спад. По всему миру люди постепенно возвращаются в привычную рутину, пусть и с небольшими изменениями. Пандемия коронавируса заставила многих специалистов работать из дома. Поэтому возвращение к привычной офисной жизни может быть труднее, чем планировалось. Конечно, мы все соскучились за разговорами с коллегами во время чаепития, но домашний уют ни с чем не сравнить. Да и без поездок в общественном транспорте нам всем тоже хорошо жилось.

Но всё же пора возвращаться к офисной работе. У каждой компании свой план по возвращению сотрудников на свои места. Можно выделить три основных этапа:

  1. Сотрудники, которые работают в личных кабинетах, начинают работу в офисе. По желанию, они также могут продолжать работать удаленно, если это возможно.
  2. Сотрудники, которые работают рядом друг с другом в open space, начинают частичную работу в офисе: неделю они работают в офисе, неделю — удаленно. Находясь в офисе, сотрудники обязаны носить маски. А целях безопасности у них ежедневно будут измерять температуру.
  3. Возвращение всех сотрудников в офис. Этот этап возможен при условии, что волна COVID-19 ощутимо идет на спад. Все сотрудники получат маски, личные санитайзеры и инструктаж по технике безопасности. Находясь в офисе, весь персонал обязан использовать санитайзеры до и после взаимодействия с общими вещами (например, принтер, чайник на кухне, документы).

Кроме того, мы выделили 10 советов, как сделать возвращение в офис максимально безопасным для здоровья.

Совет 1. Проводите тщательную уборку вашего офиса

Помимо обязательной дезинфекции, необходимо также проветривать помещения и чистить вентиляционные системы. Обрабатывайте антисептиком компьютеры и столы сотрудников и установите санитайзеры в местах наибольшего скопления людей: на кухне, в open-space, в коридорах.

Совет 2. Ставьте пометки о дезинфекции

Размещайте знаки, которые указывают, что места общего пользования (лифты, конференц-залы, комнаты отдыха и ванные комнаты) были санированы. Кроме этого, указывайте дату и время, когда это было сделано.

Совет 3. Следуйте государственным и офисным правилам безопасности

В некоторых офисах запрещено превышать определенные уровни пропускной способности — в слишком тесных помещениях необходимую дистанцию сложно соблюдать. Рабочие места сотрудников должны находиться на расстоянии 1,5 м друг от друга. Еще в начале карантина в Украине МОЗ составили список рекомендаций. Работодатели должны привести свои рабочие места в соответствие с новыми правилами для безопасности персонала. Только в таком случае возможно безопасное функционирование офиса.

Совет 4. Сообщайте о действиях, которые вы совершаете

Работодателям следует быть очень общительными, не только через вывески, но и через напоминания по электронной почте, сообщения в мессенджерах и на каждом собрании, которое у вас будет. Необходимо сообщать сотрудникам, что вы делаете все, что в ваших силах для обеспечения безопасности. Первое время многие сотрудники будут бояться возвращаться в офис или делать это неохотно. Работодателю придется продемонстрировать политику, которая восстанавливает это доверие и возобновляет привычную жизнедеятельность компании.

Совет 5. Обеспечивайте маски и разместите дезинфицирующее средство по всему помещению

В том числе, в лифтах и других локациях, где он не был расположен до пандемии. Некоторые компании проделывают такую уловку: покрывают кнопки лифта пластиком. Однако такой трюк только дает ложное чувство безопасности. Отдайте предпочтение санитайзерам и не забывайте менять маски каждые 3-4 часа.

Совет 6. Предложите консультации

Все переживают очень трудный период. Пандемия коронавируса травмировала всех нас, даже тех, кому кажется, что всё под контролем. В такой ситуации нам, как никогда, необходимо общение. Уделяйте время каждому сотруднику и удостоверьтесь, что каждый из них чувствует себя достаточно комфортно.

Совет 7. Ограничивайте количество людей на собраниях и поддерживайте социальное дистанцирование

В свете новых событий нужно продумать, как устраивать рассадку персонала во время бизнес-встреч. Хорошим вариантом будут удаленные собрания. К примеру, трое сотрудников могут встретиться лично в кабинете, а с остальной частью отдела следует связаться по громкой связи или через Skype. Сложно представить кабинет, где комфортно и безопасно можно было бы провести собрание для отдела в 100 человек, соблюдая все меры предосторожности.

Совет 8. Пересмотрите все личные встречи и отложите их до лучших времен

Просить сотрудников принять участие в праздновании дня рождения в отдельной комнате может иметь неприятные последствия. Вряд ли на этом празднике все будут носить маски и придерживаться социальной дистанции. К тому же, после такого приглашения сотрудники могут посчитать, работодатель полностью игнорирует их благополучие.

Совет 9. Проявляйте гибкость.

Сотрудники, которые могут работать удаленно, должны иметь возможность продолжать делать это, если им неудобно возвращаться на рабочее место. На данном этапе лучше минимизировать количество сотрудников, которые работают в офисе.

Совет 10. Никаких исключений 

Компании должны противостоять искушению делать исключения для определенных сотрудников или руководителей, когда речь идет о безопасности всех сотрудников. Все мы должны быть очень целеустремленными и ответственными в отношении нашего возвращения к рабочим планам. Абсолютно весь персонал, который находится в офисе, должен носить маски, пользоваться санитайзерами, соблюдать дистанцию, а, в случае ухудшения состояния, оставаться дома.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

See also
IT market place
What do beginners need to know before an interview? 12 questions for recruiters

We are often asked whether we hire junior specialists into the team, what knowledge we need to have for this, how the selection goes on, and much more.
It is no secret that our company conducts free training of specialists in the training center. The best students are invited to an interview for the project based on the results of the training. The company currently trains 16 programs in 12 cities, trains more than 1,000 students each year, and 60% of them are employed by the company based on the results of the trainings. We have collected the answers of recruiters (and not only them) to questions that will help to better understand the process of selection and hiring of junior specialists.

May 27th, 2021
7 views
employer
Cover letter: writing tips

It took weeks to find the “right” job. It took hours to put together the right resume.
Almost done.
The final touch is the cover letter.

May 26th, 2021
7 views
Evaluation methods: how to properly evaluate employees of IT companies

Employee evaluation is a mandatory part of the work process. This is an important procedure to improve employee performance, give them feedback and provide a ground for career advancement. So a person can better understand the value of their work, and the company – to see the contribution of each employee to the common cause.
Each company has its own assessment methods. To sum it all up, we would like to single out the 4 most popular ways to measure IT productivity.
Let’s go!

May 25th, 2021
5 views
IT market place
How to make Functional Requirements?

If you need to order a project from third-party contractors in which there are no strict quality requirements, try working with contractors on the Functional Requirements. This plan will help you develop a web portal, beautiful and user-friendly design, create an article for a blog or a service. Thanks to the functional requirements, you will immediately specify your own wishes and avoid “mistakes”. Let’s take a closer look at what this work plan is, what are the subtleties of the nuances of its preparation.

May 25th, 2021
4 views