Як зробити технічне завдання?

Технічне завдання – документація, з якої починається якісний продукт (з урахуванням того, що саме ТЗ виконане за встановленими правилами). При його неправильній розробці результат виявиться відповідним. Наша команда допоможе вам опрацювати цей момент та вижати з нього максимум користі. Ураховуючи інтереси цільової аудиторії нашого сервісу та загальні тенденції, ми поговоримо про технічне завдання для цифрових продуктів, але для кращого розуміння будуть приклади офлайн-сфер.

Складене ТЗ – це важливий етап роботи над конкретним проєктом. Такі установки були ще задовго до появи всесвітнього павутиння та успішно перейшли до цифрового світу. Ми постараємося врахувати всі тонкощі створення технічного плану й поділимося всіма секретами.

Для чого потрібне технічне завдання?

Треба розуміти, що ТЗ має практично таку саму цінність, що і юридичний акт протягом закріплення обов’язків і прав замовника та працівника. Грубо кажучи, це інструкція для виконавця кінцевого продукту. Однак вона визначає конкретні вимоги та побажання клієнта до кожного етапу створення проєкту. ТЗ дозволяє зробити співпрацю безпечною та комфортною для обох сторін. Коли в завданні вказана кожна деталь, навіть найменш значуща, усе складається так, як потрібно, а працівники виконують свої обов’язки, залишається мінімум простору для махінації та помилок.

Конкретне та правильно сформульоване завдання — перший крок на шляху до високоякісного результату, основа простих та складних систем. У кожній ситуації схеми функціонування необхідно опрацювати до ідеалу. Створювач має передбачити будь-яку дію виконавця та надати йому корисну інформацію у своєму інструктажі.

З чого почати складання грамотного технічного завдання? Що саме варто додати до сценарію, напряму залежить від продукту. Якщо ви замовляєте пошив партії взуття, то треба буде вказати особливості крою, вид матеріалів та їхню якість, аж до приблизної поверхні фурнітури. Це ж стосується і створення сайтів, текстів або відео — усюди необхідні сценарії покрокової роботи.

Плюси ТЗ:

1. Ретельно складене техзавдання, де вказана кожна деталь, не залишить місця для суб’єктивної думки виконавця. Це, звичайно, зекономить не лише ваш особистий час, а й витрати. Адже постійні коригування віднімають багато годин робочого процесу, а іноді й вимагають додаткової оплати, коли задача описана в загальних рисах і її трактують по-різному.
2. Технічний сценарій дає тільки позитивний результат і точно окупить витрачений на нього час. Проробка ТЗ дозволяє краще розглянути завдання зі сторони та зрозуміти всі підводні каміння його виконання.
3. За допомогою техзавдання ви неодмінно отримаєте якісний продукт на виході. Коли план складений коректно, то виконавець дотримується його, а будь-які неточності виправляються без додаткової плати.

Цей підготовчий захід має величезне значення, тому заплющувати на нього очі непотрібно. Якщо ви самостійно не можете скласти техзавдання, то краще найняти кваліфікованого спеціаліста, який зекономить час та гроші.

Як зробити ТЗ: основні правила

Заплутане або незрозуміле завдання одразу показує рівень непрофесіоналізму компанії або замовника. Це стає приводом для відмови від роботи навіть в айті-розробників початківців або фахівців інших напрямків. Тому варто заздалегідь пропрацювати всі нюанси. У розумінні правильної співпраці замовник і підрядник працюють спільно. Тобто ви накидуєте чернетковий варіант з описом головних критеріїв майбутнього проєкту. Велику частину створення контенту здійснює виконавець.

У самому техсценарії мають бути такі пункти:

•       вступна інформація; 
•       передумови для створення певного товару; 
•       суть проєкту; 
•       вимоги до якості продукту; 
•       вимоги до документації, що йде разом з виконаною роботою; 
•       техніко-економічні параметри; 
•       порядок та етапи робочого процесу; 
•       порядок перевірки та прийняття проєкту; 
•       додаткова інформація про ТЗ: що таке особливе має містити продукт, індивідуальні прохання й побажання

Кваліфікований project-менеджер чудово розуміє етапи роботи зі створення сайту, тому він набагато якісніше й детальніше зможе оформити завдання для девелопера, аніж власник бізнес-проєкту. IT-спеціаліст може запропонувати свої правки та поставити запитання. Після узгодження всіх деталей відбувається утвердження ТЗ та його безпосереднє використання. Вивчіть правила складання сценарії або найміть досвідченого спеціаліста, неважливо, який шлях ви оберете — головне результат!

Хто має складати технічне завдання: замовник або виконавець?

Начебто розробка керівництва з роботи може бути оформлена ким завгодно. Але для якісного підсумкового продукту головне правило — досвід. Адже веб-розробник краще розуміє процес створення сайту, аніж директор ресторану або діагностичного центру. Проєкт-менеджер — саме той спеціаліст, який розуміє всі нюанси та знає, як проводиться підготовка технічного завдання. З його допомогою не просто отримати план роботи, але й зрозуміти компетентність девелопера. Звичайно, замовник також може накидати свій варіант ТЗ. Можливо, це пришвидшить процес розробки кінцевого сценарію або навпаки – уповільнить його та лише додасть більше проблем…

Що таке техзавдання: підбиваємо підсумки

Ми пройшлися по основних правилах розробки схеми для якісної роботи будь-якого спеціаліста. Головні переваги ТЗ:

•       універсальність;
•       достовірність;
•       усунення конфліктів та непорозумінь між замовником і підрядником.

Тепер ви розумієте, наскільки важливим є правильне технічне завдання для кінцевого результату. Працюйте над собою, прокачуйте скіли, і тоді ви зможете скласти грамотний план роботи. З першого разу ТЗ ніколи не вийде правильним, але й опускати руки через це не варто. Якщо ж ви хочете зекономити час, сили й нерви, то вам треба звернутися по допомогу до тямущих спеціалістів, яких більше ніж достатньо на просторах інтернету.