Віртуальні вправи для тімбілдінгу, або як налагодити зв’язки, коли ви працюєте віддалено

Віртуальні вправи з тімбілдінгу можуть допомогти командам, що працюють віддалено, подолати ці труднощі та викликати почуття спільності та розуміння.

У цій статті ми розберемо, чому віртуальні вправи з тімбілдінгу важливі, як вони можуть принести користь вашій команді та розглянемо п’ять вправ для тімбілдінгу, які ви можете спробувати зі своєю командою.

Віртуальний тімбілдінг: FAQ                                                                                                                 

Що таке віртуальна діяльність?

Віртуальна діяльність вимагає від членів команди віддаленої участі за допомогою таких технологій, як програмне забезпечення для віртуальних зустрічей, онлайн-чат або обмін миттєвими повідомленнями.

Що мені потрібно, щоб розпочати роботу з віртуальними вправами з тімбілдінгу?

Надійна технологія відеоконференцій та навички її використання. Ідеї ​​для занять, які допоможуть сформувати навички колективної роботи. І, головне, хороші навички сприяння. Прагніть тримати вправи в русі, щоб люди залишались зайнятими.

Які існують проблеми віртуального тімбілдінгу?

Іноді ви можете зіткнутися з технічними проблемами або з підключенням до Інтернету. Віртуальний тімбілдінг також може зайняти більше часу для отримання бажаних результатів.

Чому віртуальний тімбілдінг є важливим

Командам важко побудувати взаємозв’язок, якщо вони ніколи не зустрічаються в реальному житті. Але розвиток та виховання хороших робочих стосунків важливі, щоб люди відчували здатність відкрито спілкуватися, вирішувати проблеми та добре співпрацювати. Віртуальне створення команди може також зменшити почуття ізоляції та самотність у віддалених командах.

Хоча деякі люди ставлять під сумнів цінність вправ з тімбілдінгу, дослідження показали, що вони покращують ефективність команд та допомагають зміцнити довіру. Ці вправи можуть бути однаково ефективними для віртуальних команд.

Як підготувати вправи для віртуального тімбілдінгу

Перше — почніть із визначення своєї мети та завдань. Наприклад, ви хочете вдосконалити навички управління проектами чи ведення переговорів. Результат вашої командної роботи повинен відповідати вашим цілям та сприяти зростанню особистості та команди.

Налаштовуючи вправи, враховуйте, скільки часу у вас є на кожну діяльність. Спільні вправи з розв’язання проблем займуть більше часу, ніж швидкі «криголами».

Подумайте також про культурні очікування учасників та окремих особистостей. Інтровертам може бути важче розкритися під час обговорення в команді. З іншого боку, екстраверти можуть прагнути перетягнути всю увагу на себе.

Деякі люди з вашої команди, можливо, не зустрічались раніше, тож дайте їм достатньо часу для знайомства. Там, де люди не знають одне одного, використовуйте короткі та веселі «онлайн-криголами» — вправи, націлені на розкриття характерів та інтересів людей. Розгляньте різні способи, якими люди можуть зробити свій внесок, адже кожен має свій голос.

Порада.

Щоб бути справді ефективним, будь-яка вправа з побудови команди повинна бути частиною постійного процесу, вбудованого в культуру вашої команди та організації. Вони не є «швидким виправленням».

П’ять вправ для віртуального тімбілдінгу

Розглянемо деякі вправи для тімбілдінгу, якими ви можете дистанційно користуватися разом із командою. Вони призначені для поліпшення спілкування, формування довіри, розвитку вміння слухати та надання можливості вашим колегам краще розуміти одне одного.

Вправа 1: Чотири факти та одна вигадка

Ця вправа ідеально підходить для команди, члени якої не дуже добре знають одне одного. Він забезпечує неформальну платформу для обміну особистою інформацією та зміцнення довіри.

Кількість людей та матеріали

Підходить для груп будь-якого розміру. Кожному учаснику потрібні ручка та папір.

Час

Близько 20 хвилин для завершення, залежно від розміру групи.

Інструкції

Попросіть учасників записати п’ять «фактів» про себе, один з яких повинен бути брехнею, але правдоподібним. Не треба писати щось на кшталт «Я боровся з акулою!» — краще обрати варіант типу «Я колись плавав з дельфінами».

Дайте учасникам достатньо часу, щоб записати свої факти. Коли вони закінчать, попросіть кожного учасника прочитати свої п’ять фактів.

Група має вгадати, які факти про кожну людину правдиві, а які брехня. Коли кожна людина розкриє свої правди та брехню, обговоріть результати. Можливо, було щось дивовижне? Якщо так, чи правдиві факти дивували більше, ніж брехня?

Ця весела вправа допоможе розкрити кожного співробітника та буде класною розрядкою для всіх.

Порада для ведучого.

Якщо група не поспішає зі здогадками, запитайте людей безпосередньо, який із фактів спікера, на їх думку, є фальшивим і чому.

Вправа 2: Втеча з кімнати

Втеча з кімнати — це тематичний виклик, де гравці спільно шукають підказки, виконують завдання та вирішують різноманітні головоломки. Це може покращити навички спілкування, співпраці та прийняття рішень.

Кількість людей та матеріали

Ця ігра, як правило, підходить для команд від трьох до шести гравців і вимагає значної кількості творчих налаштувань. Насправді, часто простіше використовувати матеріали зовнішнього постачальника. Ви можете знайти вже готові сценарії на просторах Інтернету чи створити власний.

Час

Класичний сценарій полягає у втечі протягом певного періоду — як правило, години.

Інструкції

Вони варіюються від гри до гри і можуть включати в себе кодування, ігри в слова та математичні загадки. В цілому, Втеча з кімнати — це типовий квест, який вимагає від учасників логічне мислення, зосередженість та креативні підходи. Для команд, що працюють віддалено, ця гра переноситься в онлайн-формат, проте всі ключові фактори зберігаються. Наприклад, ви можете знайти онлайн-квест та підключитися до гри всією командою.

Порада ведучому

Визначте час, необхідний для розуміння та належної підготовки гри. Якщо команди застрягнуть, підготуйте кілька підказок, щоб продовжувати рух.

Вправа 3: Сліпе орігамі

Мета цього заходу — підкреслити важливість слухання та прохання про зворотній зв’язок.

Кількість людей та матеріали

Будь-яка кількість людей у ​​віртуальних парах.

Телефон (без відео) або програма обміну повідомленнями.

Аркуш паперу A4 для кожної людини.

Час

Близько 25-30 хвилин.

Інструкції

Надішліть одній людині від кожної пари набір інструкцій з орігамі. Ви можете отримати їх на багатьох веб-сайтах для хобі. Спробуйте, наприклад, origame.me.

Людина з інструкціями повинна провести свого партнера (одержувача) за допомогою етапів створення структури орігамі за допомогою програм обміну повідомленнями або відеоконференцій (але з вимкненою камерою).

Під час дзвінка одержувач може задавати запитання, вимагати роз’яснень та пропонувати відгуки.

Коли кожна група закінчить, учасники можуть знову увімкнути свої камери, щоб перевірити, чи правильно отримав приймач структуру орігамі.

Порада для ведучого

Спостерігайте за групами, щоб побачити, як вони розвивають хід гри. Коли кожна група закінчить, попросіть партнерів змінити ролі та повторити вправу з іншим дизайном.

Щойно виконано другу вправу, запитайте учасників, наскільки точною була кожна структура. Дізнайтеся, наскільки важко було слухати і виконувати словесні вказівки, наскільки добре було надано відгук. За допомогою відповідей визначте сфери, де кожна пара могла б вдосконалити свої навички слухання та зворотного зв’язку.

Поділіться думками щодо ефективного слухання та всі разом подумайте про деякі висновки.

Вправа 4: Scrabble

Це веселе заняття призначене для розвитку творчого мислення та спілкування, а також для  заохочення до співпраці. Це найкраще працює, коли ви використовуєте програмі для зустрічей типу Zoom, що дозволяє командам розділитися на віртуальні кімнати.

Кількість людей та матеріали

Ця вправа підходить для груп приблизно з 12 осіб і більше. Вам знадобиться мішок плитки Scrabble, а учасникам — ручки та папір.

Час

20 хвилин.

Інструкції

Призначте кожній людині дві-три букви, вибрані навмання.

Потім рандомно розподіліть учасників у групи. Вправа найкраще працюватиме з шістьма-дев’ятьма людьми в команді.

Попросіть кожну групу створити якомога більше слів за 10 хвилин, використовуючи свої букви. Перед початком поділіться з групою наведеними нижче правилами:

• Кожна плитка літер може використовуватися лише один раз у кожному слові.
• Слова повинні складатися з трьох і більше букв.
• Множини вже вживаного слова заборонені. Наприклад, можна написати «дерево» або «дерева», але ви не можна написати обидва.
• Власні імена заборонені.

За бажанням, кожна команда може поміняти місцями до двох своїх літер, перш ніж розпочати.

Команди отримують два бали за слова з трьох букв, три бали за слова з чотирьох букв тощо. Найдовше слово заробляє бонус у п’ять балів.

Поради для ведучого

Визначте, чи дозволяється командам користуватися словником. За необхідності запропонуйте приз за найвищий бал команди та найдовше слово. Попросіть команди поміркувати про те, що вони дізналися. Обговоріть, як вони працювали разом, щоб будувати слова, хто взяв на себе ініціативу, хто мав найкращі ідеї, як вони до них дійшли тощо.

Вправа 5: Загублені в морі

Ця вправа робить акцент на прийнятті рішень, співпраці та критичному мисленні.

Кількість людей та матеріали

Команди складаються приблизно з п’яти-шести учасників. Ви можете завантажити аркуш для вправи тут (англійська версія). Кожному учаснику потрібна своя копія.

Час

Може бути різним, але націлюйтесь на 25-40 хвилин.

Інструкції

Дайте членам вашої команди сценарій, коли вони опиняться в морі лише з кількома предметами. Вони повинні ранжувати об’єкти в порядку, наскільки вони могли б допомогти групі вижити. Вони повинні спочатку працювати індивідуально, а потім у команді.

Розділіть учасників на свої команди та надайте кожному рейтинговий лист.

Крок 1: Попросіть членів команди виділити 10 хвилин на самостійне ранжування предметів за важливістю. Вони повинні це зробити у другій колонці свого аркуша.

Крок 2: Дайте командам ще 10 хвилин, щоб домовитись і визначитися з рейтингом їхніх груп. Після узгодження вони повинні перерахувати їх у третій колонці своїх аркушів.

Крок 3: Попросіть кожну групу порівняти свої індивідуальні рейтинги з їх колективними та обміркуйте, чому будь-які оцінки відрізняються.

Крок 4: Нехай команди обмірковують, чому вони зробили вибір, який вони зробили, і оцінюють свої результати щодо вибору експертів.

Поради для ведучого

В ідеалі команди приймуть консенсусне рішення там, де буде почута думка кожного. Якщо в дискусіях домінують кілька людей, залучіть більш пасивних учасників, так щоб усі брали участь. Але поясніть, чому ви це робите, щоб люди взяли це до уваги.

Ключові моменти

Віртуальні вправи з тімбілдінгу — це чудовий спосіб покращити спілкування, зміцнити довіру, підвищити креативність, зменшити кількість конфліктів та допомогти членам вашої команди краще зрозуміти одне одного.

Вони також є корисним способом для людей звикнути до віддалених зустрічей та програмного забезпечення для відеоконференцій.

Регулярне проведення цих вправ дає членам вашої команди цікаві способи взаємодії та пізнання один одного. Це заохочує їх до зв’язку та співпраці і може принести користь вашій команді та організації в цілому.