Руководство по работе на дому: как оставаться продуктивным

Но удаленная работа может доставлять ощутимые неудобства, особенно если вы живете не один, у вас есть дети или питомцы. Эти отвлекающие факторы могут быстро свести на нет вашу производительность и заставить вас добиться меньших результатов, чем в офисе.

Вот краткое руководство, как оставаться мотивированным и продуктивным, работая дома в это трудное время.

Создать расписание и придерживаться его

Люди — существа привычки, и это одно из преимуществ офисного пространства. В офисной обстановке ваш день четко спланирован с утра до момента, когда вы собираетесь идти домой. У вас есть определенное количество времени для выполнения конкретных задач, а также есть последствия, если вы не успеете выполнить их вовремя. То же самое нельзя сказать о работе на дому: здесь ваш день менее контролируется, а планы чаще меняются. К тому же, для многих людей трудно заставить себя сесть и работать, если никто не стоит над душой и не требует выполнения задач.

Точный график сохранит вашу мотивацию и продуктивность. Он должен быть адаптирован специально для вас и ваших потребностей. И первое, что вам нужно сделать, — выяснить, в какое время дня вы более производительны, утром или ближе к вечеру. Запланируйте самые сложные задачи на время, когда вы наиболее продуктивны, а более легкие на время, когда вы менее сфокусированы.

Инвестируйте в удобное рабочее пространство

Хотя вы можете свободно работать, развалившись на диване в окружении подушек, скорее всего, это снижает вашу производительность. В офисах, как и в школах, есть своя атмосфера, благодаря которой легче концентрироваться. Например, просто видя, что ваши коллеги работают, вы подсознательно заставляете работать и себя. Вы должны настроиться на рабочий режим, а идеальное рабочее пространство помогает это сделать.

На удаленке можно рассмотреть несколько вариантов: работать за вашим обеденным столом, письменным столом в углу вашей гостиной или даже превратить одну из ваших комнат в домашний офис. Каждый раз, когда вы занимаете это место в течение дня, оно должно сигнализировать членам вашей семьи о том, что вы на работе. Попросите их поддержать вас, не слушать громко музыку, а если речь идет о детях, занять их чем-то, что позволит вам полностью сосредоточиться на своей работе.

Но если вам все еще нужно больше уединения или вам трудно сосредоточиться на работе у себя дома, рассмотрите возможность коворкинга в качестве личного кабинета. Так вы получите специально отведенное офисное помещение для важных звонков Zoom.

Какое бы рабочее место вы не выбрали, убедитесь, что оно удобное и достаточно светлое. Также, если вы можете купить эргономичный стул, сделайте это. Ваша спина и шея позже скажут вам спасибо.

Составьте список дел

После того, как вы подготовили рабочий график, пришло время планировать, что вы будете делать в течение рабочего дня. Если у вас много работы, лучше всего разбить все задачи и растянуть их на пару дней. Это избавит вас от ощущения подавленности и чувства вины, что вы что-то не успели.

Расставьте приоритеты для ваших задач, исходя из их важности и срочности, а затем поставьте цели для их выполнения. Установка «Я сделаю столько-то работы к этому времени» сохранит мотивацию на весь день. И не забывайте делать ваши цели реалистичными и достижимыми.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Отвлекающие случайности — ваш злейший враг, если вы работаете из дома. Если вы живете с друзьями или семьей, вам нужно найти способ справиться с перебоями в работе. Для начала приучите себя убирать свой телефон каждый раз, когда работаете. Использование вкладки «Инкогнито» или другого браузера для работы позволит вам избежать соблазна зайти в социальные сети. Другие эффективные тактики включают работу в отдельной комнате без телевизора или чего-либо, что может перетянуть на себя ваше внимание. Пара наушников с шумоподавлением также должна помочь, если вы работаете в шумной обстановке.

А для того, чтобы не утонуть в рабочей рутине, вы можете установить перерывы, чтобы пообщаться с друзьями или семьей. В конце концов, если вы чувствуете, что ваша концентрация снижается, сделать небольшой перерыв и перезарядиться просто необходимо.

Позаботьтесь о себе

Общая производительность зависит от уровня вашей энергии. Последний в свою очередь, зависит от того, что вы едите, а также от физической нагрузки и качества сна.

Старайтесь выполнять по крайней мере 75 минут энергичного кардио каждую неделю. Также обратите внимание на упражнения, которые направлены на нижнюю часть спины и позвоночник в целом — это устранит боль в пояснице и улучшит вашу осанку. Ешьте здоровую, сбалансированную пищу и пейте много воды.

Регулярные упражнения, здоровое питание и качественный сон позволят вам чувствовать себя лучше, энергичнее и продуктивнее. 

Работа на дому постепенно становится «новой нормой», особенно во время пандемии COVID-19, когда требуется социальное дистанцирование. А понимание того, как оставаться продуктивным и здоровым, поможет вам идти в ногу со своими целями.