10 советов как возобновить работу в офисе

Но всё же пора возвращаться к офисной работе. У каждой компании свой план по возвращению сотрудников на свои места. Можно выделить три основных этапа:

1. Сотрудники, которые работают в личных кабинетах, начинают работу в офисе. По желанию, они также могут продолжать работать удаленно, если это возможно.
2. Сотрудники, которые работают рядом друг с другом в open space, начинают частичную работу в офисе: неделю они работают в офисе, неделю — удаленно. Находясь в офисе, сотрудники обязаны носить маски. А целях безопасности у них ежедневно будут измерять температуру.
3. Возвращение всех сотрудников в офис. Этот этап возможен при условии, что волна COVID-19 ощутимо идет на спад. Все сотрудники получат маски, личные санитайзеры и инструктаж по технике безопасности. Находясь в офисе, весь персонал обязан использовать санитайзеры до и после взаимодействия с общими вещами (например, принтер, чайник на кухне, документы).

Кроме того, мы выделили 10 советов, как сделать возвращение в офис максимально безопасным для здоровья.

Совет 1. Проводите тщательную уборку вашего офиса

Помимо обязательной дезинфекции, необходимо также проветривать помещения и чистить вентиляционные системы. Обрабатывайте антисептиком компьютеры и столы сотрудников и установите санитайзеры в местах наибольшего скопления людей: на кухне, в open-space, в коридорах.

Совет 2. Ставьте пометки о дезинфекции

Размещайте знаки, которые указывают, что места общего пользования (лифты, конференц-залы, комнаты отдыха и ванные комнаты) были санированы. Кроме этого, указывайте дату и время, когда это было сделано.

Совет 3. Следуйте государственным и офисным правилам безопасности

В некоторых офисах запрещено превышать определенные уровни пропускной способности — в слишком тесных помещениях необходимую дистанцию сложно соблюдать. Рабочие места сотрудников должны находиться на расстоянии 1,5 м друг от друга. Еще в начале карантина в Украине МОЗ составили список рекомендаций. Работодатели должны привести свои рабочие места в соответствие с новыми правилами для безопасности персонала. Только в таком случае возможно безопасное функционирование офиса.

Совет 4. Сообщайте о действиях, которые вы совершаете

Работодателям следует быть очень общительными, не только через вывески, но и через напоминания по электронной почте, сообщения в мессенджерах и на каждом собрании, которое у вас будет. Необходимо сообщать сотрудникам, что вы делаете все, что в ваших силах для обеспечения безопасности. Первое время многие сотрудники будут бояться возвращаться в офис или делать это неохотно. Работодателю придется продемонстрировать политику, которая восстанавливает это доверие и возобновляет привычную жизнедеятельность компании.

Совет 5. Обеспечивайте маски и разместите дезинфицирующее средство по всему помещению

В том числе, в лифтах и других локациях, где он не был расположен до пандемии. Некоторые компании проделывают такую уловку: покрывают кнопки лифта пластиком. Однако такой трюк только дает ложное чувство безопасности. Отдайте предпочтение санитайзерам и не забывайте менять маски каждые 3-4 часа.

Совет 6. Предложите консультации

Все переживают очень трудный период. Пандемия коронавируса травмировала всех нас, даже тех, кому кажется, что всё под контролем. В такой ситуации нам, как никогда, необходимо общение. Уделяйте время каждому сотруднику и удостоверьтесь, что каждый из них чувствует себя достаточно комфортно.

Совет 7. Ограничивайте количество людей на собраниях и поддерживайте социальное дистанцирование

В свете новых событий нужно продумать, как устраивать рассадку персонала во время бизнес-встреч. Хорошим вариантом будут удаленные собрания. К примеру, трое сотрудников могут встретиться лично в кабинете, а с остальной частью отдела следует связаться по громкой связи или через Skype. Сложно представить кабинет, где комфортно и безопасно можно было бы провести собрание для отдела в 100 человек, соблюдая все меры предосторожности.

Совет 8. Пересмотрите все личные встречи и отложите их до лучших времен

Просить сотрудников принять участие в праздновании дня рождения в отдельной комнате может иметь неприятные последствия. Вряд ли на этом празднике все будут носить маски и придерживаться социальной дистанции. К тому же, после такого приглашения сотрудники могут посчитать, работодатель полностью игнорирует их благополучие.

Совет 9. Проявляйте гибкость.

Сотрудники, которые могут работать удаленно, должны иметь возможность продолжать делать это, если им неудобно возвращаться на рабочее место. На данном этапе лучше минимизировать количество сотрудников, которые работают в офисе.

Совет 10. Никаких исключений 

Компании должны противостоять искушению делать исключения для определенных сотрудников или руководителей, когда речь идет о безопасности всех сотрудников. Все мы должны быть очень целеустремленными и ответственными в отношении нашего возвращения к рабочим планам. Абсолютно весь персонал, который находится в офисе, должен носить маски, пользоваться санитайзерами, соблюдать дистанцию, а, в случае ухудшения состояния, оставаться дома.