Как правильно составить job offer для IT-специалиста

Что такое джоб-оффер для IT-специалиста: структура и особенности

Компании используют джоб-оффер, чтобы договориться о ключевых условиях сотрудничества до официального трудоустройства IT-специалиста. На начальном этапе нужно показать потенциальному сотруднику, что предлагаемая работа соответствует его опыту и пожеланиям. Перед тем, как сделать job-offer кандидату для IT-специалиста, нужно определить его содержимое и структуру, которая должна быть понятной и легкой для восприятия.

Приглашение

Первым делом компания обращается к выбранному кандидату и предлагает ему прочесть Job-offer. В этой части лучше указывать полное название предприятия — так документ выглядит более солидно.

Позиция и обязанности

В этом разделе нужно рассказать о том, что гарантирует джоб-оффер для IT-специалиста. Здесь перечисляются цели, задачи и ключевые показатели эффективности. В итоге кандидат получает ясную картину того, как будет выглядеть его трудовая активность в компании. Такая информация важна, поскольку требования к одной и той же специальности в разных организациях могут отличаться. Речь идет о скилах и технологиях, необходимых для выполнения отдельных функций.

Заработная плата

Здесь тоже нужно давать развернутую информацию. Компании необходимо определить фиксированную и переменную часть вознаграждения. К последней относятся опционы, бонусы и премии. Вместе с размером оклада рекомендуется оставить комментарий — это сумма до или после уплаты налогов.

Еще потребуется описать, как часто будут производиться выплаты в течение месяца, и каким образом на итоговую з/п повлияют отдельные результаты. Желательно прописать возможность и условия повышения зарплаты, а также упомянуть об индексации дохода с учетом инфляции. Кроме того, специалисты часто обращают внимание на присутствие в трудовом договоре оплаты больничных и компенсации овертаймов.

Именно по размеру дохода большинство кандидатов определяют, подойдет ли им предложенная вакансия.

Бенефиты

Эту информацию можно вынести в отдельный пункт. Стандартный компенсационный пакет включает медицинское страхование для самого сотрудника и всей его семьи, а также оплату спортивной активности, обучения и питания в рабочее время. Если сотрудник имеет особенный опыт и очень нужен компании, то можно предложить ему индивидуальные бонусы. Например, юридические консультации, сопровождение психотерапевта или корпоративный детский сад.

Длительность испытательного срока

Нужно указать точную дату начала и окончания периода проверки квалификации специалиста. Он не должен длиться более 3-х месяцев. Потребуется описать особенности вводного обучения, ключевые задачи и критерии, по которым будет оцениваться прохождение ИС. На фоне карантина некоторые компании в этом пункте фиксируют отсроченную дату выхода на работу.

Трудовой график

Здесь нужно отобразить плавающие и фиксированные рабочие часы. Если будут подключаться команды из стран с другими часовыми поясами, то потребуется обозначить необходимость подстраиваться под зарубежных коллег. В этом разделе необходимо указать и длительность отпуска. Желательно, чтобы он был не меньше 24 календарных дней. Можно прописать дополнительные выходные. Если планируются командировки, то нужно уточнить их частоту, оплату и направления.

Особенности и структура коллектива

В этом разделе указывается наличие или отсутствие подчиненных и дается информация о том, кто будет непосредственным руководителем кандидата. Здесь также описывается принцип постановки задач, контроля их выполнения и порядок коммуникаций в команде.

Рабочее место

Указываются условия трудовой активности: офис, удаленная работа или смешанный вариант. При офисном формате нужно обозначить место, где находится помещение, а также дать его краткое описание: хороший ремонт, наличие столовой, зоны отдыха и т. д.

Сроки, в которые нужно дать обратную связь

Обычно на принятие решения кандидату дается до недели времени. Если специалист нужен срочно — 2 дня.

Контакты

Необходимо дать реквизиты, которые позволят кандидату быстро связаться с HR-отделом компании и задать необходимые вопросы.

Прочие особенности

При желании в джоб-оффер образец можно добавить различные креативные элементы. Например:

• видеообращение руководителя;
• использование корпоративного стиля при оформлении;
• нестандартную инфографику, демонстрирующую основательный подход к работе с кандидатами.

Формируя Job-offer, нужно следить за тем, чтобы информация в нем не расходилась с обещаниями, озвученными на собеседовании. Подобное несоответствие может произвести негативное впечатление на IT-специалиста, особенно опытного. Отталкивающий эффект даст и отсутствие важной информации. Например, понятных условий формирования оплаты труда.

Соблюдая указанные правила, можно лучше понять, что такое джоб-оффер для IT-специалиста, и как его правильно составлять.

Как сделать job-offer кандидату на IT-специальность

Помимо базовых пунктов в джоб-оффер нужно поместить информацию, интересную для отдельного кандидата. Это поможет лучше понять, нужен ли джоб-оффер для IT-специалиста, а также определить оптимальные условия работы с учетом преимуществ и недостатков потенциального сотрудника.

Необходимость повышения квалификации

Если у программиста были выявлены пробелы в знаниях, об этом нужно сказать. Компания может взять специалиста с недостаточно высокой квалификацией, но при условии, что он будет активно ее повышать.

В данном пункте необходимо написать о самом факте пробелов в скилах и требованиях компании, с которыми столкнется новый сотрудник. В итоге кандидат изначально будет настроен на активный профессиональный рост, без претензий. Желательно детально обозначить путь развития — перечислить конкретные навыки, которые необходимо приобрести.

Конфиденциальные данные

Если какую-то часть корпоративной информации, связанной с должностью кандидата, разглашать нельзя, то нужно об этом написать. Желательно прикрепить к офферу соглашение о неразглашении.

Найти триггеры специалиста и сделать на них акцент

Если компания пытается привлечь профессионала, то HR-отделу нужно понять, чего он хочет. Какие именно условия этот IT-специалист считает выгодными, и что для него является развитием. Эту информацию стоит использовать для формирования максимально привлекательного предложения.

Когда приходится работать с талантливыми новичками, полными амбиций, нужно их убедить при помощи Job offer, что это приглашение поступило от солидного IT-бренда. Есть смысл сделать акцент на том, что руководство ценит хороших специалистов и готово помогать им активно развиваться, не скупясь на хорошую зарплату и качественное обучение.

Пример ответа на job offer

После отправки предложения остается ждать обратной связи от кандидата. Четкого шаблона такого ответа не существует, и каждый специалист пишет его на свое усмотрение.

Но в большинстве случаев пример ответа на job offer можно отнести к одному из трех вариантов:

1. Согласие. В данном случае можно сразу приглашать кандидата в офис для уточнения всех деталей сотрудничества и подписания трудового договора. 
2. Отказ. Не зависимо от того, как специалист аргументировал такое решение, дальнейшие обсуждения не имеют смысла. Но стоит сохранить его контакты в базе — если в будущем откроется подобная вакансия, то можно будет повторно выслать приглашение этому же кандидату.
3. Сомнения. Потенциальный сотрудник может указать конкретные факторы, которые не устраивают его в предложенной вакансии. После этого работодатель может попробовать найти компромисс, либо же перейти к поиску другого кандидата.

Правильно составленный джоб-оффер поможет привлечь нужного специалиста, а в перспективе — собрать сильную команду профессионалов. В целом это достаточно важный инструмент, который можно использовать при подборе персонала.