Гибкий график: зачем предлагать его сотрудникам

Благодаря пандемии коронавируса, ситуация с работой на дому заставила работодателей внести серьезные поправки в рабочий процесс и обратить внимание на гибкий график. 

Является ли гибкий рабочий график просто чем-то временно популярным или это действительно важный инструмент для процветающей рабочей силы? В случае, если вы внедряете гибкий график впервые из-за COVID-19, важно понимать, стоит ли сохранить это преимущество на постоянной основе. В этой статье мы расскажем о важности предоставления сотрудникам гибкого графика, а также о преимуществах, которые получают компании после такого нововведения.

Но сначала вопрос знатокам.

Как выглядит гибкий график?

Прежде чем детально обсудить все преимущества гибкого графика, давайте определимся, что именно означает этот термин.

На вкус и цвет гибкие графики бывают разные, но мы предлагаем ознакомиться с четырьмя наиболее распространенными разновидностями.

Сокращенная рабочая неделя

При сжатом графике, сотрудники обычно работают четыре 10-часовых дня вместо традиционных пяти 8-часовых дней. Это, пожалуй, самый популярный вариант гибкого графика работы — многие сотрудники отмечают, что такой метод является действенным и продуктивным.

Свободный график

Свободный график предполагает автономию сотрудников, при которой они работают согласованное количество часов и достигают определенного набора целей. Автономия позволяет определить, когда или где сотрудники хотели бы работать. 

Начать рабочий день раньше, чтобы раньше его закончить?

Поработать ли дольше, но с более продолжительным перерывом на обед?

Совершать любые манипуляции, которые учитывают стиль жизни сотрудников?

Свободный график полностью развязывает руки сотрудникам, с одним только «но»: при таком рабочем ритме понадобится хорошая самодисциплина и организованность. 

Посменная работа

Посменная работа — еще один пример эффективного гибкого графика. Компании, которые поддерживают круглосуточное обслуживание клиентов, с уверенностью подтвердят это. Как следует из названия, посменная работа включает назначение сотрудникам различных смен, включая ночные, чтобы выполнять почти непрерывную работу в течение дня. Ключом к успеху при использовании такого гибкого графика является согласованность, когда сотрудники выходят на смену. Таким образом, они могут соответствующим образом адаптировать свои личные графики и естественные биоритмы.

Неполный рабочий день 

Неполный рабочий день является еще одним популярным вариантом гибкого графика. В зависимости от должности сотрудника и функций, требуемых от его роли, может иметь смысл работать меньше стандартных 40 часов в неделю. Как правило, работа с неполным рабочим днем ​​сопровождается снижением заработной платы и меньшим количеством больничных в соответствии с относительным сокращением рабочего времени.

Преимущества гибкого графика

Гибкий график работы обычно является беспроигрышным вариантом, при котором хорошо себя чувствуют все стороны. Ниже мы привели некоторые из наиболее значительных преимуществ, которыми пользуются компании, решившие предложить сотрудникам гибкий график.

Сокращение текучки кадров

Текучку персонала, которая обходится компаниям в колоссальные суммы, можно значительно улучшить, предложив сотрудникам гибкий график работы. Для части сотрудников гибкий график является ключевым пунктом в принятии решения об уходе. Так, некоторые с большей вероятностью покинут компанию, если она не предусматривает возможность работать удаленно или по нестандартному графику.

Производительность

Благодаря гибкому графику работы, сотрудники становятся более продуктивными, по сравнению с работой в рамках традиционной рабочей недели. 

Как это работает? А вот как: в таких условиях сотрудники могут лучше сопоставить свое рабочее время с периодами максимальной энергии и концентрации.

Найм талантов

Гибкий график работы успел стать одним из ключевых факторов при поиске работы. Компании, которые предлагают эту выгоду, являются более привлекательными для лучших кандидатов. А таланты, как известно, помогают вывести компанию в высшую лигу.

Проблемы, связанные с предложением гибкого графика работы

Очевидно, что предоставление сотрудникам гибкого графика работы дает много преимуществ, но что насчет корпоративной культуры? Графики сотрудников разнятся, коллеги проводят меньше времени вместе, а значит, страдает корпоративная культура.

Если вы пустите корпоративную культуру в свободное плавание и будете полностью полагаться на крепкие отношения сотрудников и их заинтересованность в корпоративной жизни — гибкий график будет серьезным ударом по культуре. Но правда в том, что без стратегических инициатив культура вашей компании, вероятно, была шаткой и плохо определенной с самого начала.

Независимо от того, предлагает ваша компания гибкий график или нет, культуру следует поддерживать с помощью четко определенных основных ценностей, программ для их укрепления и разнообразия. 

Одним из наиболее эффективных способов поддержки культуры сотрудников, работающих по гибкому графику, являются похвала и признание. Признание — эффективный способ укрепить боевой дух и улучшить производительность в вашей команде. Как только ваша компания разработает продуманную стратегию, гибкие варианты графика перестанут оказывать негативное влияние на корпоративную культуру. 

Подытожим

Гибкий график работы делает жизнь сотрудников более управляемой, а ваш бизнес — более успешным. И если вы нацелены на развитие своей компании, привлечение новых талантов и создание хороших условий для персонала, гибкий график — одно из лучших стратегических решений, которое вы можете принять для обеспечения будущего успеха вашей компании.