Як правильно скласти job offer для ІТ-фахівця

Що таке Джоб-оффер для ІТ-фахівця: структура та особливості

Компанії використовують Джоб-оффер, щоб домовитися про ключові умови співпраці до офіційного працевлаштування ІТ-фахівця. На початковому етапі потрібно показати потенційному співробітнику, що пропонована робота відповідає його досвіду і побажанням. Перед тим як зробити job-offer кандидату, потрібно визначити його вміст і структуру, яка повинна бути зрозумілою і легкою для сприйняття.

Запрошення

Насамперед компанія звертається до обраного кандидата і пропонує йому прочитати Job-offer. У цій частині краще вказувати повну назву підприємства – так документ виглядає більш солідно.

Позиція і обов’язки

У цьому розділі потрібно розповісти про те, що гарантує Джоб-оффер для ІТ-фахівця. Тут перераховуються цілі, завдання та ключові показники ефективності. У підсумку кандидат отримує зрозумілу картину того, який вигляд матиме його трудова активність в компанії. Така інформація важлива, оскільки вимоги до однієї і тієї ж спеціальності в різних організаціях можуть відрізнятися. Йдеться про навички і технології, необхідні для виконання окремих функцій.

Заробітна плата

Тут теж потрібно давати розгорнуту інформацію. Компанії необхідно визначити фіксовану і змінну частину винагороди. До останньої належать опціони, бонуси і премії. Разом з розміром окладу рекомендується залишити коментар – це сума до або після сплати податків.

Ще буде потрібно описати, як часто будуть проводитися виплати протягом місяця, і яким чином на підсумкову з/п вплинуть окремі результати. Бажано прописати можливість і умови підвищення зарплати, а також згадати про індексацію доходу з урахуванням інфляції. Крім того, фахівці часто звертають увагу на присутність в  трудовому договорі оплати лікарняних та компенсації овертаймів.

Саме за розміром доходу більшість кандидатів визначають, чи влаштує їх запропонована вакансія.

Бенефіти

Цю інформацію можна винести в окремий пункт. Стандартний пакет включає медичне страхування для самого співробітника і всієї родини, а також оплату спортивної активності, навчання і харчування в робочий час. Якщо співробітник має особливий досвід і дуже потрібен компанії, то можна запропонувати йому індивідуальні бонуси. Наприклад, юридичні консультації, супровід психотерапевта або корпоративний дитячий садочок.

Тривалість випробувального терміну

Потрібно вказати точну дату початку і закінчення періоду перевірки кваліфікації фахівця. Він не повинен тривати більше 3-х місяців. Потрібно описати особливості вступного навчання, ключові завдання та критерії, за якими буде оцінюватися проходження ВТ. На тлі карантину деякі компанії в цьому пункті фіксують відтермінування виходу на роботу.

Трудовий графік

Тут потрібно відобразити гнучкі і фіксовані робочі години. Якщо будуть підключатися команди з країн з іншими часовими поясами, то потрібно буде підкреслити необхідність підлаштовуватися під колег-іноземців. У цьому розділі необхідно вказати і тривалість відпустки. Бажано, щоб вона була не менше 24 календарних днів. Можна прописати додаткові вихідні. Якщо плануються відрядження, то потрібно уточнити їх частоту, оплату і напрямки.

Особливості та структура колективу

У цьому розділі вказується наявність або відсутність підлеглих і дається інформація про те, хто буде безпосереднім керівником кандидата. У ньому також наведено принципи постановки завдань, контролю за їх виконанням і порядок комунікацій в команді.

Робоче місце

Вказуються умови трудової активності: офіс, віддалена робота або змішаний варіант. При офісному форматі потрібно позначити місце, де знаходиться приміщення, а також дати його короткий опис: хороший ремонт, наявність їдальні, зони відпочинку і т.д.

Терміни, в які потрібно дати зворотний зв’язок.

Зазвичай на ухвалення рішення кандидату дається до тижня. Якщо фахівець потрібен терміново – 2 дні.

Контакти

Необхідно дати реквізити, які дозволять кандидату швидко зв’язатися з HR-відділом компанії і поставити необхідні питання.

Інші особливості

За бажання в Джоб-оффер зразок можна додати різні креативні елементи. Наприклад:

• відео звернення керівника;
• використання корпоративного стилю при оформленні;
• нестандартну інфографіку, яка демонструє ґрунтовний підхід до роботи з кандидатами.

Формуючи Job-offer, потрібно стежити за тим, щоб інформація в ньому не розходилася з обіцянками, озвученими на співбесіді. Схожа невідповідність може справити негативне враження на ІТ-фахівця, особливо досвідченого. Відштовхнути може відсутність важливої інформації. Наприклад, зрозумілих умов формування оплати праці.

Дотримуючись зазначених правил, можна краще зрозуміти, що таке Джоб-оффер для ІТ-фахівця, і як його правильно складати.

Як зробити job–offer кандидату на ІТ-спеціальність

Крім базових пунктів в Джоб-оффер потрібно помістити інформацію, цікаву для окремого кандидата. Це допоможе краще зрозуміти, чи потрібен Джоб-оффер для ІТ-фахівця, а також визначити оптимальні умови роботи з урахуванням переваг і недоліків потенційного співробітника.

Необхідність підвищення кваліфікації

Якщо у програміста були виявлені прогалини в знаннях, про це потрібно сказати. Компанія може взяти фахівця з недостатньо високою кваліфікацією, але за умови, що він буде активно її підвищувати.

В даному пункті необхідно написати про сам факт прогалин в скілах і вимогах компанії, з якими зіштовхнеться новий співробітник. У підсумку кандидат спочатку буде налаштований на активний професійний ріст, без претензій. Бажано детально позначити шлях розвитку – перерахувати конкретні навички, яких необхідно набути.

Конфіденційні дані

Якщо якусь частину корпоративної інформації, пов’язаної з посадою кандидата, розголошувати не можна, то потрібно про це написати. Бажано прикріпити до офферу угоду про нерозголошення.

Знайти тригери фахівця і зробити на них акцент

Якщо компанія намагається залучити професіонала, то HR-відділу потрібно зрозуміти, чого він хоче. Які саме умови цей ІТ-фахівець вважає вигідними, і що для нього є розвитком. Цю інформацію варто використовувати для формування максимально привабливої пропозиції.

Коли доводиться працювати з талановитими новачками, повними амбіцій, потрібно їх переконати за допомогою Job offer, що це запрошення надійшло від солідного ІТ-бренду. Є сенс зробити акцент на тому, що керівництво цінує хороших фахівців і готове допомагати їм активно розвиватися, не економлячи на хорошій зарплаті і якісному навчанні.

Приклад відповіді на job offer

Після надсилання пропозиції залишається чекати зворотного зв’язку від кандидата. Чіткого шаблону такої відповіді не існує, і кожен фахівець пише його на свій розсуд.

Але в більшості випадків приклад відповіді на job offer можна віднести до одного з трьох варіантів:

1. Згода. В даному випадку можна відразу запрошувати кандидата в офіс для уточнення всіх деталей співпраці і підписання трудового договору.
2. Відмова. Не залежно від того, як фахівець аргументував таке рішення, подальші обговорення не мають сенсу. Але варто зберегти його контакти в базі – якщо в майбутньому відкриється подібна вакансія, то можна буде повторно вислати запрошення для цього ж кандидата.
3. Сумніви. Потенційний співробітник може вказати конкретні фактори, які не влаштовують його у запропонованій вакансії. Після цього роботодавець може спробувати знайти компроміс, або ж перейти до пошуку іншого кандидата.

Правильно складений Джоб-оффер допоможе залучити потрібного фахівця, а в перспективі – зібрати сильну команду професіоналів. В цілому це досить важливий інструмент, який можна використовувати при підборі персоналу.