Как проводить эффективные собеседования онлайн: советы работодателю

Текущая изоляция нарушает практику работы, и работодатели должны быть более гибкими в управлении процессом найма. Технологии вышли на передний план больше, чем когда-либо прежде, благодаря людям, работающим из дома. Во время карантина все собеседования переместились в Skype, WhatsApp, Zoom, WebEx и GotoMeeting. Для компаний важно понимать, как эффективно использовать технологии, чтобы произвести хорошее профессиональное впечатление и получить максимум от кандидатов.

Итак, какие советы мы подготовили для проведения эффективных онлайн-интервью?

При подготовке к онлайн-собеседованию компании следует сосредоточиться на трех основных областях:

1. Окружающая среда — где вы будете находиться во время собеседования.
2. Стратегия — исследование кандидатов и вопросы, которые вы зададите во время онлайн-интервью.
3. Коммуникация — обеспечение того, чтобы кандидат и группа, которая его собеседует, получали всю необходимую информацию перед самим онлайн-собеседованием.

Локация для собеседования

Это может показаться очевидным, но важно заранее ознакомиться с технологией, которую вы собираетесь использовать, и убедиться, что она работает правильно. Это необходимо сделать всем, кто участвует в конференции. Проверьте, чтобы ваше подключение к Интернету было хорошим в той комнате, где вы будете находиться во время собеседования. Если вы используете мобильные технологии, убедитесь, что у вас сильный сигнал.

По возможности лучше использовать для собеседования свой ноутбук или полноэкранный режим на мобильном телефоне: это даст вам лучшее представление о реакции кандидата. Кстати, помните, что кандидат тоже видит вас, поэтому одевайтесь соответствующим образом. Для более лучшего освещения вы можете поставить за ноутбуком лампу. Также рекомендуется поднять ноутбук на подходящую высоту, поместив его на книги или какую-либо другую опору. Старайтесь располагать камеру на уровне глаз и поддерживать зрительный контакт с камерой во время интервью.

Многие люди сейчас работают из дома, поэтому важно убедиться, что вас никто не будет отвлекать во время собеседования. Точно так же вы должны выключить свой телефон, чтобы избежать внезапных входящих звонков или уведомлений.

Спланируйте свою стратегию

Хорошо составленная спецификация вакансии часто является ключом к успешному найму. Изучите спецификацию для данной должности и спланируйте свои вопросы так, чтобы выявить соответствующий опыт и навыки кандидата. Не забудьте включить те же самые основные вопросы, которые вы задали бы на любом другом собеседовании, например:

• Что кандидат знает о вашем бизнесе?
• Что он знает об индустрии?
• Зачем ему нужна работа?
• Как он готовился к интервью?                                                                                                                                                                                                              

Как и при любом собеседовании, крайне важно заранее прочитать резюме кандидата и принять к сведению любые дополнительные детали. Это может быть подробная информация об ожидаемой заработной плате кандидата, доступности, времени, когда можно отправлять уведомления и т.д.

Во время собеседования сосредоточьтесь на том, чтобы выслушать ответы кандидата. Имейте в виду, что если вы позволите себе отвлечься, кандидат сможет увидеть это онлайн, так же как и вы сможете увидеть, если кандидат не слушает ваши вопросы.

Наконец, не забудьте подготовиться к вопросам кандидата. В нынешних условиях это может включать вопрос о том, как ваша компания затронута пандемией Covid-19.

Общайтесь заранее

Помимо собственной подготовки, важно убедиться, что все члены вашей команды, которые будут участвовать в собеседовании, также подготовлены должным образом. Это будет включать в себя уведомление о времени и дате собеседования и предоставление копий всей соответствующей документации. Точно так же вам необходимо сообщить кандидату, что собеседование будет проводиться онлайн, убедиться, что он знает время и дату, формат собеседования и технологию, которая будет использоваться. Кандидатам должна быть предоставлена ​​вся необходимая информация о должности, на которую они претендуют, заблаговременно до собеседования.

Не забывайте об основах

Если вы новичок в онлайн-собеседовании, имейте в виду, что вам все равно необходимо выполнить все обычные проверки перед приемом на работу, такие как определение того, имеет ли кандидат право работать в стране, проверка квалификации, проверка рекомендаций, а при необходимости организовать медицинские осмотры. 

Многие работодатели проверяют профили кандидатов в LinkedIn и социальных сетях. Если вы это делаете, рекомендуется проинформировать об этом кандидата. Важно соблюдать правила защиты данных/конфиденциальности.

Заключение

Несмотря на то, что Covid-19 увеличил использование видеоконференцсвязи для онлайн-интервью, новые технологии уже некоторое время приводят к изменениям в практике работы во многих секторах. По мере того, как все больше предприятий осознают преимущества и экономию средств, которые могут быть достигнуты с помощью этих технологий, спрос на IT-специалистов будет оставаться высоким.