Одной из важных задач работы HR-специалиста считают составление плана онбординга для нового сотрудника.
Давайте разбирать лучше подходы в представленном направлении. Распространено заблуждение, что адаптация — это процесс ознакомления новичка с рабочими моментами, коллегами и действующими проектами, который длится пару дней после приступления к должностным обязанностям. На практике, это этап погружения человека в корпоративную культуру, принятые в корпорации подходы к решению поставленных задач, а также построение эффективного взаимодействия с командой.
При прохождении успешного адаптирования, новый член коллектива быстрее вливается в работу и продолжительное время приносит пользу для руководства. В случае неудачи, около половины сотрудников уходит из компании в течение шести месяцев со дня найма. Не стоит оставлять подобный процесс на самотек — это слишком рискованно.
Представленное понятие произошло от английского словосочетания «On board», что переводится как: «На борт». В этом случае будет уместна аналогия с самолетом и стюардессой перед взлетом. Работницы встречают пассажиров у входа в салон, приветствуют их, помогают найти нужное место, объясняют, куда положить вещи, где расположена уборная, а также инструктируют по правилам техники безопасности. Когда человек летит на самолете впервые, после такого разъяснения ему станет все понятно.
Также происходит и с новичками в компании. HR-менеджер должен сориентировать их во всех корпоративных процессах и помочь быстрее влиться в коллектив. Другими словами, онбординг сотрудников — внутриорганизационная социализация, то есть комплекс мероприятий для новичков, которые помогут быстрее почувствовать себя комфортно в команде. Более глобальной целью этого процесса называют сплоченность коллектива с минимальной текучкой.
«Сидеть будешь за этим столом, кулер с водой справа, туалет по прямой, а Макса не трогай…» — тоже программа адаптации персонала в дела компании, но не самая удачная. Грамотный подход HR-специалиста выглядит так:
Введите человека в курс дела, объясните его обязанности, как работает тот или иной прибор и прочее, вот что такое адаптация персонала. Это все поможет удержать работников и избавиться от текучки на долгое время.
Давайте еще раз сориентируемся на простом пример. У вас есть комод, в него можно кинуть вещи как попало, и через несколько недель найти мятые тряпки, которые не подойдут для выхода на улицу. Точно так же и в рабочем коллективе. Новичок, которого закинули в команду как попало, будет выполнять свои обязанности двумя способами:
Особенно к смене коллектива склонны миллениалы, у которых отсутствует генетически встроенная черта к терпению, как у бумеров. Новичок, которому провели топовый онбординг сотрудников, легко поймет, что и зачем он делает в корпорации. Он быстро почувствует себя частью дружной команды. Именно такие работники считаются самыми сплоченными и сильными. Дела организации движутся вперед, когда все счастливы и действуют заодно. Клиенту намного приятнее ассоциировать себя с брендом, у которого внутри все лампово и четко.
Придерживаясь приведенного процесса «вливания», чтобы толковый новичок не сбежал от вас к конкурентам:
Но, как на практике осуществить подобные принципы? Воспользуйтесь рекомендациями ведущих HR-специалистов компании Oracle — одной из топовых в сфере HRIS-систем:
Методы адаптации персонала требуют от рекрутера больших усилий. Важную роль для успешного погружения имеет ощущение вовлеченности коллеги в жизнь компании и доступ к связи с главными лицами.
Кроме полезных советов, стоит узнать еще и о неудачных приемах. Компания Bamboo HR смогла найти основные факторы прекращения сотрудничества новичков с компанией в первые месяцы благодаря своему исследованию. Давайте рассмотрим, что же влияет на подобное решение:
Получается, что некоторых пунктов в перечне могло бы и не быть, если бы руководство позаботилось о проведении тренингов для работников, в особенности, обучения новичков. Исходя из исследования, можно сделать вывод, что своевременное ознакомление человека с конкретными задачами поможет избежать одновременно трех факторов преждевременного прекращения сотрудничества. Это достаточно важная основа, так как неквалифицированный процесс адаптации персонала принесет только вред для корпорации. Речь даже не столько о допзатратах на подбор опытных кандидатов, а скорее о рейтинговых потерях.
Данные исследования указывают, в каком направлении нужно решать вопрос обучения. Избежать разочарований можно с помощью ментора, наставника или коллеги, который мог бы стать советником с первого дня. Такого мнения придерживается 56% опрошенных. Не нужно недооценивать коучинг и командообразующие ивенты для коллектива. В случае необходимости обучение поможет получить опыт применения разных инструментов, которые важны для стабильной работы и взаимодействия с коллегами.
Классические и нестандартные методы адаптации персонала помогут ускорить внедрение новичка в команду. Когда подобное не учитывается, есть вероятность прекращения сотрудничества с толковым специалистом в скором времени. К тому же, он может уйти к конкуренту, что также оставит вас в невыгодном положении.
Что потребуется сделать и учесть при ознакомлении нового работника с должностными обязанностями/коллективом? Давайте разбираться и выяснять, на что нужно ориентироваться HR-специалисту.
Сначала проведите экскурсию по офису, чтобы человек имел представление о самом помещении, расположении кабинетов и прочего. Покажите, где находится обеденная зона, уборная, принтеры, запасы бумаги и другие расходные материалы. Ознакомьте новичка с местом, где хранятся медикаменты, а также объясните отношение начальства к табакокурению. Если в корпорации это разрешено, то покажите место, где можно курить.
Проверьте с бухгалтерией необходимые документы по новому работнику. Разошлите письмо о появлении специалиста коллегам и руководству, познакомьте его с непосредственными членами команды и ключевыми лицами учреждения. Дополнительно потребуется рассказать о принятых в корпорации процессах:
Можно даже устроить праздник в честь новичка, главное, чтобы все чувствовали себя комфортно.
Ничего плохого не будет, если вы возьмете нового работника на обед с главными действующими лицами команды, чтобы обсудить стратегию его должности. Дополнительно можно поведать план к выполнению заданий, которые вошли в список задач на первую неделю. Это еще поможет показать расположение кафе и ресторанов для перекусов.
Теперь после прочтения статьи вы знаете, что такое адаптация персонала, с чего начать вводить в курс дела нового сотрудника, и каких ошибок не стоит допускать, чтобы не прекратить сотрудничество с толковым специалистом в ближайшее время. Первый день становится решающим для обеих сторон. Постарайтесь сделать его максимально информативным, интересным и легким. В этом случае можно получить в свою команду грамотного коллегу и, возможно, отличного друга.
Python — именно этот язык для изучения предлагала мне таргетированная реклама лет эдак 5 назад. Я на тот момент была так же далека от IT, как и от рекламы, поэтому просто скролила непонятные картинки из другого мира. Не знаю, повлияли ли они на меня за столько лет, но в результате именно Python я выбрала в качестве первого языка программирования.
На то, чтобы найти “ту самую работу”, ушли недели. На то, чтобы составить правильное резюме, ушли часы.
Почти готово.
Финальный штрих — сопроводительное письмо.
Если вам необходимо заказать проект у сторонних исполнителей, в котором отсутствуют жесткие требования к качеству, попробуйте поработать с подрядчиками по техническому заданию. Этот план поможет разработать веб-портал, красивый и удобный дизайн, создать статью для блога или услуги. Благодаря ТЗ вы сразу конкретизируете собственные пожелания и избежите “косяков”. Давайте более детально разберем, что из себя представляет этот план работ, какие есть тонкости нюансы его составления.
Украинский рынок труда в сфере IT является кандидатским. Это означает, что специалисты получают работу по принципу “не меня выбирают, а я выбираю”. Это приводит к высокой конкуренции между компаниями за лучшие кадры.
И вот тут на арену выходит HR, который либо обеспечит компанию реальным специалистом, либо же выпустит его в пользу конкурента. К сожалению, второе происходит очень часто из-за обидных ошибок рекрутера.
Добавить комментарий