Сопроводительное письмо: рекомендации по написанию

И не просто “пара предложений, чтобы было”, а идеальный текст, который зацепит рекрутера и заставит его влюбиться в вашу кандидатуру. 

Но как же написать такое письмо, которое бы заставило работодателя сорваться и позвонить вам хоть среди ночи?

Вам понадобятся 10 минут, чтобы узнать:

Как написать сопроводительное письмо, которое поможет выделиться на фоне конкурентов;

Советы и еще больше советов по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы получить работу;

Практические идеи касаемо того, как начать и закончить сопроводительное письмо;

Как правильно адресовать сопроводительное письмо.                                                                                                                                                                                     

Прежде чем начнем, хотим акцентировать ваше внимание на следующем. Для удачного сопроводительного письма используйте формат из трех абзацев:

Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму; 

Второй, чтобы показать, что вы можете предложить;

Третий, чтобы доказать, что вы подходите;                                                                                                                                                                                               

Готовы увидеть детальнее, как это работает? 

Следите за руками.

1.Используйте профессиональный Headline сопроводительного письма

Headline каждого сопроводительного письма, которое вы пишете в надежде получить работу, должен включать следующее:                       

• Ваше имя
• Номер телефона
• Ваш email
• Дату
• Имя рекрутера
• Название и адрес компании, в которую вы подаете заявку

Также, при желании, вы можете добавить:

Информацию о вашей профессиональной квалификации

Ваш домашний адрес

Ссылки на ваши профессиональные вебсайты

Ваши учетные записи в социальных сетях (только LinkedIn и Twitter)

Ваш город проживания

Не забывайте делать все профессионально:

Используйте адрес электронной почты от серьезного домена — это значит либо Gmail, либо ваш личный домен (если он у вас есть);

Ваш адрес электронной почты должна включать только ваше имя и фамилию — sexyolenka@gmail.com или chotkiydimon@hotmail.com испортят все впечатление;

Не используйте свой текущий рабочий адрес электронной почты. Это пренебрежительно как в отношении к вашему нынешнему, так и к потенциальному работодателю;

Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в резюме, сопроводительном письме и в профилях социальных сетей.

Мудрый совет. Пишите сопроводительное письмо без имени рекрутера? Укажите в разделе адресатов только название отдела: например, «What.Is.Love Sales Department».

2.Начинайте сопроводительное письмо с правильного приветствия 

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Очевидно, что непосредственному менеджеру по найму, который его прочитает. 

Приветствие — это первое, что увидит рекрутер. Существует одна надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло его внимание. 

И эта стратегия — использование имени рекрутера. 

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. За этим стоит много науки. 

Как только менеджер по найму увидит свое имя в приветствии сопроводительного письма, он почувствует, что нашел что-то специально для себя. Благодаря обращению, текст письма будет восприниматься более лично. Это создаст впечатление, что вся дальнейшая информация может оказаться именно тем, что рекрутер и искал. 

Все приведенные ниже варианты являются хорошими образцами профессионального приветствия в сопроводительном письме: 

 Уважаемая Татьяна;

Добрый день, Екатерина;

Уважаемая госпожа Яковенко;

Уважаемый господин Остапчук.

Мудрый совет. Задумываетесь, что именно следует использовать — имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы претендуете на должность в непринужденной casual-компании, используйте имя. Что касается более серьезных корпоративных сопроводительных писем, то безопаснее написать фамилию адресата.

Как узнать фамилию менеджера по найму?

Проведите поиск!

Воспользуйтесь Google, зайдите на сайт компании и посмотрите там.

Если все же не нашли имя рекрутера, обратите внимание на один из следующих вариантов:

Уважаемый менеджер по найму в отделе продаж;

Уважаемый менеджер по найму;

Уважаемая команда [компании Untitled];

Всем заинтересованным лицам.

Мудрый совет. Если вы не пришелец из прошлого, не начитайте сопроводительное письмо с “Многоуважаемые судари”.

3.Напишите захватывающий вступительный абзац 

Сделали заголовок и поздоровались? Теперь время для мяса и картошки — центральных пунктов вашего сопроводительного письма. 

Вот жестокая правда:

Несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определяют, будет ли читать менеджер по найму дальше.

Вам нужно сделать так, чтобы ваши сопроводительные письма привлекли внимание и заинтересовали читателя.

Посмотрите на эти два вступительных абзаца:

НЕПРАВИЛЬНО

В ответ на вашу вакансию менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свою заинтересованность, чтобы принять участие в процессе набора персонала. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом 8+ лет, я уверен, что добьюсь успеха в этой роли.

Почему это плохо?

Потому что это не несет в себе никакой ценности и никаких деталей. Суть заключается в основном: «Я уже делал эту работу, поэтому, по моему мнению, я бы справился». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Что надо писать взамен?

ПРАВИЛЬНО

Как энтузиаст маркетинговых инициатив компании «Будем», я был в восторге, когда увидел вашу вакансию менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с будущими вызовами «Будем». Я имею опыт ведущих успешных национальных онлайн-кампаний с бюджетами более 300 000 грн. Кроме того, мне удалось расширить клиентскую базу компании «Сатурн» на 19% с 2011 года. 

«Ничего себе, я должен быть сумасшедшим, чтобы не нанять такого кандидата»

Вот такой ответ принесет первый абзац этого сопроводительного письма.

Существует несколько различных эффективных стратегий для вступления в сопроводительном письме. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя или основывать вступление на своем чистом энтузиазме.

Даже профессиональным писателям приходиться хорошо поразмыслить над идеальным вступлением к своим произведениям. Что уж говорить о тех, кто повседневно не занимается созданием текстов.

4.Объясните, почему вы идеальный кандидат 

Вы видите открытую вакансию от работодателя мечты. Ее название совпадает с вашей текущей должностью. Вы до сих пор были очень успешным профессионалом.

Поэтому, чтобы получить эту работу, вы просто должны показать свои лучшие стороны в своем сопроводительном письме, правда?

Нет!

Ваше сопроводительное письмо — это не трофей.

Что же написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вам нужно предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить конкретные нужды компании. 

Возьмем, например, Александру, кандидата в отрасль цифрового маркетинга. Компания “Lux”, к которой она обращается, ищет такого кандидата:

Сообразительный менеджер по цифровому маркетингу (1);

Кто-то, кто будет контролировать разработку нового интернет-портала (2).

Посмотрим, как Александра показала, что она воплощает в себе оба пункта.

На моей нынешней должности в «A-store» я контролирую все этапы наших инициатив по маркетингу в Интернете: как технические, так и творческие (1). В прошлом году моим ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять вебсайтов для наиболее стратегических продуктов «A-store» и улучшить наши результаты SEO и UX (2). Вот мы через год:

Восемь из девяти вебсайтов, которые я оптимизировала, обеспечили свое место в ТОП-3 результатах Google (2). Это органические, неоплаченные результаты для 10+ ключевых поисковых терминов;

Входящий трафик поисковой системы на все девять вебсайтов составляет 47% от общего объема органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.

Видите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не продолжайте хвастаться. Остаток второго абзаца сопроводительного письма должен содержать информацию о том, как ваш предыдущий опыт поможет будущему работодателю воплощать свои планы.

5.Расскажите, почему вы хотите присоединиться 

Ваши будущие работодатели имеют потребности. Если они готовы нанять вас — это потому, что они думают, что вы удовлетворите эти потребности.

Но также они хотят, чтобы вам действительно нравилось работать с ними.

Они хотят, чтобы ваша будущая работа была полезной и для вас — так они будут уверены, что вы останетесь с ними на длительный период времени.

Ключ к написанию третьего абзаца идеального сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу, а не любую работу.

Вот самый простой способ сделать это:

Вспомните факт, касающийся компании: например, скажите пару слов о будущем проекте (1)

Скажите, почему вам это интересно (2)

Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте (3)

 Вот как это работает на примере:

Я знаю, что текущие планы компании «Lux» предусматривают разработку всеобъемлющего интернет-портала, ориентированного на вопросы здравоохранения (1). Этот проект идеально подходит моим личным и профессиональным интересам. Также это захватывающая возможность создать уникальную интернет-базу знаний для целевой аудитории (2). Я хотела бы использовать свои знания SEO-маркетинга и интернет-маркетинга, чтобы достичь революционных результатов с помощью этой инициативы (3).

Мудрый совет. Насколько длинным должен быть сопроводительное письмо? В общем, короткие информативные письма — самые лучшие. Трех абзацев + пары заключительных предложений будет достаточно. Количество ваших переходов не должно превышать 300 слов.

6.Сделайте свое предложение в заключительном абзаце

Что у нас сейчас есть?

Ваше сопроводительное письмо рассказывает о ваших соответствующих навыках. Что может пойти не так?

Собственно, много чего.

Вам еще надо как-то закончить сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Она должна усилить общее впечатление, которое вы произвели предыдущими пунктами. Она должна захватить менеджера по найму, когда он начнет читать ваше резюме.

Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи, и обсудите, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю при исполнении своих целей.

Например:

Я приветствую возможность обсудить ваши цели в области цифрового маркетинга и показать вам, как мой успех в «A-store» может превратиться в улучшение онлайн-маркетинга и увеличение продаж для «Lux».

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

1.Акцент на необходимости — ориентация на то, насколько вы хотите работу, а не на том, что вы можете предложить;

2.Повтор фразы-клише «Спасибо за внимание и ваше время».

7.Используйте правильное формальное завершение

После того как вы написали основную часть своего сопроводительного письма, вам просто необходимо будет формальное завершение в самом конце.

Напишите «С уважением» и свое полное имя. Добавление собственноручной подписи необязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не сторонник затертого «С уважением», смело используйте любой из следующих синонимов:

Благодарю;

С наилучшими пожеланиями;                   

С уважением и наилучшими пожеланиями

С искренним к вам уважением;

С благодарностью и уважением;

Спасибо за ваше внимание.

Мудрый совет. Полезно повторить основные контактные данные, такие как ваш профиль LinkedIn, адрес и номер телефона под вашей подписью.

8.Лайфхак, которым никто не пользуется: добавьте Постскрипт

Все перечисленные выше разделы являются обязательными для оформления хорошего сопроводительного письма. 

Но есть один специальный трюк, который вы можете использовать: Постскрипт.

Почему «PS» настолько важен?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Это кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте постскрипт, чтобы сообщить менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1), даже если это не напрямую связано с вакансией.

Скажите, что вы были бы рады предоставить им больше деталей (2), если они в этом заинтересованы.

Например:

P.S. — Я бы также оценил возможность показать вам (2), как мои решения для электронных детализаций увеличили комбинированную продажу трех флагманских продуктов «A-store» на рекордные 13% за один год (1).

Некий магический трюк, чтобы зацепить рекрутера.

Чек-лист, как написать сопроводительное письмо

Сохраните себе, пользуйтесь и получайте больше крутых предложений.

Разместите свою контактную информацию в Headline.

Обращайтесь к менеджеру по найму по имени.

Покажите соответствующие достижения, чтобы представить себя в первом абзаце.

Во втором абзаце ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь компании.

В третьем абзаце объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться.

В последнем абзаце повторите свое предложение и призыв к действию.

Подпишитесь: используйте надлежащую официальную прощальную фразу и свое полное имя.

Включите еще одно достижение в постскрипт, чтобы выделиться.

И последнее:

Пишите четко и кратко.

Удачных поисков!