Как сделать техническое задание?

Техническое задание — документация, с которой начинается качественный продукт (с учетом того, что само ТЗ выполнено по установленным правилам). При неправильно его разработке результат окажется соответствующим. Наша команда поможет вам понять проработать этот момент и выжать из него максимум пользы. Учитывая интересы целевой аудитории нашего сервиса и общие тенденции мы поговорим о техническом задании для цифровых продуктов, но для лучшего понимая будут примеры из офлайн-сфер. 

Составление ТЗ это важный этап работы над конкретным проектом. Такие установки были еще задолго до появления всемирной паутины и успешо перекочевали в цифровой мир. Мы постарались учесть все тонкости создания технического плана и поделимся всеми секретами. 

Для чего нужно техническое задание?

Нужно понимать, что ТЗ имеет практически такую же ценность, как и юридический акт, во время закрепления обязанностей и прав заказчика и работника. Грубо говорят, это инструкция для исполнителя конечного продукта. Однако она определяет конкретные требования и пожелания клиента к каждому этапу создания проекта. ТЗ позволяет сделать сотрудничество безопасным и комфортным для обеих сторон. Когда в задании указана каждая деталь, даже самая незначительная, все располагается так как нужно, а работники выполняют свои обязанности, остается минимум пространства для махинаций и заблуждений. 

Конкретное и правильно сформулированное задание — первый шаг на пути к высококачественному результату, основа простых и сложных систем. В каждой ситуации схемы функционирования необходимо проработать до идеала. Создатель должен предугадать любое действие исполнителя и предоставить ему полезную информацию в своем инструктаже. 

С чего начать составление грамотного технического задания? Что именно необходимо добавить в сценарий, напрямую зависит от продукта. Если вы заказываете пошив партии обуви, то потребуется указать особенности кроя, вид материала и их качество, прямо до примерной структуры поверхности фурнитуры. Это же касается и создания сайтов, текстов или видео — везде необходимы сценарии пошаговой работы. 

Плюсы ТЗ:

1. Тщательно составленное техзадание, где указана каждая деталь, не оставит места для субъективного мнения исполнителя. Это, естественно сэкономит не только ваше личное время, но и затраты. Ведь постоянные корректировки расходуют много часов рабочего процесса, а иногда нуждаются и в дополнительной плате, когда задача описана в общих чертах и ее трактуют по-разному. 
2. Технический сценарий дает только положительный результат и точно окупит, потраченное на него время. Проработка ТЗ позволяет лучше рассмотреть задачу со стороны и понять все подводные камни ее исполнения. 
3. С помощью техзадания вы несомненно получите качественный продукт на выходе. Когда план составлен корректно, то исполнитель придерживается его, а любые неточности исправляются без дополнительной платы.

Это подготовительное мероприятие несет огромное значение, поэтому закрывать на него глаза. Если вы самостоятельно не можете составить техзадание, то лучше нанять квалифицированного специалиста, который сэкономит время и деньги.

Как сделать ТЗ: основные правила

Запутанное и непонятное задание сразу показывает уровень непрофессионализма компании или заказчика. Это становится поводом для отказа от работы даже у начинающих айти-разработчиков или специалистов других направлений. Поэтому стоит заранее проработать все нюансы. В разумном понимании правильного сотрудничества заказчик и подрядчик работают сообща. То есть, вы накидываете черновой вариант описанием главных критериев будущего проекта. В дальнейшем эта документация становится основным нормативным актом для итоговой работы. Большее количество создания контента выполняет исполнитель. 

В самом техсценарии должны быть такие пункты:

• вводная информация; 
• основания для создания определенного товара; 
• суть проекта; 
• условия к качеству продукта; 
• требования к документам, идущим вместе с выполненной работой; 
• технико-экономические параметры; 
• порядок и этапы рабочего процесса; 
• порядок проверки и приемки проекта; 
• приложения с дополнительной информацией о ТЗ: что такое особое должен иметь продукт, индивидуальные просьбы и пожелания.

Квалифицированный project-менеджер прекрасно понимает этапы работы по созданию сайта, поэтому он намного качественнее и подробнее оформить задание для девелопера, чем владелец бизнес-проекта. IT-специалист может предложить свои правки и задать вопросы. После согласования всех деталей происходит утверждение ТЗ и его прямое использование. Изучите правила составления сценария или наймите опытного специалиста, неважно какой путь вы выберите — главное результат!

Кто должен составлять техническое задание: заказчик или исполнитель? 

По идее разработка руководства по работе может быть оформлена кем угодно. Но для качественного итогового продукта главное правило — опыт. Ведь веб-разработчик лучше понимает процесс создания сайта, чем директор ресторана или диагностического центра. Проект-менеджер — именно тот, специалист, который понимает все нюансы и знает, как проводится подготовка технического задания. С его помощью можно не просто получить план работы, но и понять компетентность девелопера. Конечно, заказчик тоже может набросать свой вариант ТЗ. Возможно, это ускорит процесс разработки конечного сценария или наоборот, замедлит его и только создаст больше проблем…

Что такое техзадание: подводим итоги

Мы прошлись по основным правилам разработки схемы для качественной работы любого специалиста. Главные преимущества ТЗ:

• универсальность;
• достоверность;
• устранение конфликтов и недопонимания между заказчиком и подрядчиком.

Теперь вы понимаете, как важно правильное техническое задание для конечного результата. Работайте над собой, прокачивайте скиллы и тогда вы сможете составить грамотный план работы. С первого раза ТЗ никогда не получится правильным, но и опускать руки из-за этого не стоит. Если же вы хотите сэкономить время, силы и нервы, то вам за помощью к толковым специалистам, которых на просторах интернета валом.