Виртуальные упражнения для тимбилдинга, или как наладить связи, когда вы работаете удаленно

Виртуальные упражнения по тимбилдингу помогут командам, работающим удаленно, преодолеть эти трудности и вызвать ощущение сплоченности и понимания.

В этой статье мы разберем, почему виртуальные упражнения по тимбилдингу важны, как они могут принести пользу вашей команде, и рассмотрим пять упражнений для тимбилдинга, которые вы можете попробовать со своей командой.

Виртуальный тимбилдинг

FAQ

Что такое виртуальная деятельность?

Виртуальная деятельность требует от членов команды удаленного участия при помощи таких технологий, как программное обеспечение для виртуальных встреч, онлайн-чат или обмен мгновенными сообщениями.

Что мне нужно, чтобы начать работу с виртуальными упражнениями по тимбилдингу?

Надежная технология видеоконференций и навыки ее использования. Идеи для занятий, которые помогут сформировать навыки коллективной работы. И, главное, хорошие навыки способствования. Стремитесь держать упражнения в движении, чтобы люди оставались занятыми.

Какие существуют проблемы виртуального тимбилдинга?

Иногда вы можете столкнуться с техническими проблемами или с подключением к Интернету. Виртуальный тимбилдинг также может занять больше времени для получения желаемых результатов.

Почему виртуальный тимбилдинг важен

Командам сложно построить взаимосвязь, если они никогда не встречаются в реальной жизни. Но развитие и воспитание хороших рабочих отношений важны, чтобы люди чувствовали способность открыто общаться, решать проблемы и слаженно сотрудничать. Виртуальное командообразование может также уменьшить чувство изолированности и одиночества в удаленных командах.

Хотя некоторые люди сомневаются в ценности упражнений по тимбилдингу, исследования показали, что они улучшают эффективность команд и помогают укрепить доверие. Эти упражнения могут быть одинаково эффективными для виртуальных команд.

Как подготовить упражнения для виртуального тимбилдинга

Первое – начните с определения своей цели и задач. Например, вы хотите усовершенствовать навыки управления проектами или ведение переговоров. Результат вашей командной работы должен отвечать вашим целям и способствовать росту личности и команды.

Создавая упражнения, учитывайте, сколько времени у вас есть на каждый вид деятельности. Общие упражнения по решению проблем займут больше времени, чем быстрые «ледоколы».

Подумайте также о культурных ожиданиях участников и отдельных личностей. Интровертам будет сложнее раскрыться во время обсуждения в команде. С другой стороны, экстраверты могут стремиться перетянуть все внимание на себя.

Некоторые люди из вашей команды, возможно, не встречались раньше, так что дайте им достаточно времени для знакомства. Там, где люде не знают друг друга, используйте короткие и веселые «онлайн-ледоколы» – упражнения, нацеленные на развитие характеров и интересов людей. Рассмотрите разные способы, которыми люди могут сделать вклад, ведь каждый имеет свой голос.

Совет.

Чтобы быть действительно эффективным, любое упражнение по построению команды должно быть частью постоянного процесса, встроенного в культуру вашей команды и организации. Они не являются «быстрыми тренировками».

Пять упражнений виртуального тимбилдинга

Рассмотрим некоторые упражнения для тимбилдинга, которыми вы сможете дистанционно воспользоваться вместе с командой. Они предусмотрены для улучшения общения, формирования доверия, развития умения слушать и предоставления возможности вашим коллегам лучше понимать друг друга.

Упражнение 1: Четыре факта и одна выдумка

Это упражнение идеально подойдет для команды, члены которой не очень хорошо знают друг друга. Оно обеспечивает неформальную платформу для обмена личной информацией и укрепления доверия.

Количество людей и материалы

Подходит для групп любого размера. Каждому участнику нужны ручка и бумага.

Время

Около 20 минут для завершения в зависимости от размера группы.

Инструкции

Попросите участников записать пять «фактов» о себе, один из которых должен быть ложным, но правдоподобным. Не нужно писать что-то вроде «Я боролся с акулой!» — лучше выбрать вариант по типу «Я когда-то плавал с дельфинами».

Дайте участникам достаточно времени, чтобы записать свои факты. Когда они закончат, попросите каждого участника прочитать свои пять фактов.

Группа должна угадать, какие факты о каждом человеке правдивы, а каковы ложны. Каждый человек раскрывает карты (говорит, что правда, а что выдумка), затем обсудите результаты. Может быть, было что-то удивительное? Если так, что больше удивило – правдивые или ложные факты?

Это веселое упражнение поможет раскрыть каждого сотрудника и будет очень классной разрядкой для всех.

Совет для ведущего

Если группа не спешит с догадками, спросите людей непосредственно, какой из фактов спикера, по их мнению, является фальшивым, и почему.

Упражнение 2: Побег из комнаты

Побег из комнаты — это тематический вызов, при котором игроки совместно ищут подсказки, выполняют задания и решают различные головоломки. Это может улучшить навыки общения, сотрудничества и принятия решений.

Количество людей и материалы

Эта игра, как правило, подходит для команд от трех до шести игроков и требует значительного количество творческих настроек. На самом деле, часто проще использовать материалы внешнего поставщика. Вы можете найти уже готовые сценарии на просторах Интернета или создать собственный.

Время

Классический сценарий заключается в побеге в течение определенного периода — как правило, часа.

Инструкции

Они варьируются от игры до игры и могут включать в себя кодирование, игры в слова и математические загадки. В целом, «Побег из комнаты» — это типичный квест, который требует от участников логического мышления, сосредоточенности и креативных подходов. Для команд, работающих удаленно, эта игра переносится в онлайн-формат, однако все ключевые факторы сохраняются. Например, вы можете найти онлайн-квест и подключиться к игре всей командой.

Совет ведущему

Определите время, необходимое для понимания и надлежащей подготовки к игре. Если команды застрянут, подготовьте несколько подсказок, чтобы продолжать движение.

Упражнение 3: Слепое оригами

Цель этого мероприятия — подчеркнуть важность умения слушать и просить обратную связь.

Количество людей и материалы

Любое количество людей в виртуальных парах.

Телефон (без видео) или программа обмена сообщениями.

Лист бумаги А4 для каждого человека.

Время

Около 25-30 минут.

Инструкции

Пришлите одному человеку от каждой пары набор инструкций по оригами. Вы можете получить их на многих сайтах для хобби. Попробуйте, например, origame.me.

Человек с инструкциями должен провести своего партнера (получателя) с помощью этапов создания структуры оригами через обмен сообщениями или видеоконференцию (но с выключенной камерой).

Во время звонка получатель может задавать вопросы, требовать разъяснений и предлагать отзывы.

Когда каждая группа закончит, участники могут снова включать свои камеры, чтобы проверить, правильно ли получатель воссоздал структуру оригами.

Совет для ведущего

Наблюдайте за группами, чтобы увидеть, как они развивают ход игры. Когда каждая группа закончит, попросите партнеров поменяться ролями и повторить упражнение с другим дизайном.

Как только второе задание выполнено, спросите участников, насколько точной была каждая структура. Узнайте, насколько трудно было слушать и выполнять словесные указания, насколько хорошо был предоставлен отзыв. При помощи ответов определите сферы, где каждая пара могла бы усовершенствовать свои навыки слушания и обратной связи.

Поделитесь своими мыслями по поводу эффективного слушания и все вместе подумайте над выводами.

Упражнение 4: Scrabble

Это веселое занятие предназначено для развития творческого мышления, а также для стимулирования сотрудничества. Лучше всего это работает, когда вы используете программы для встреч по типу Zoom, которые позволяют командам разделиться на виртуальные комнаты.

Количество людей и материалы

Это упражнение подходит для групп приблизительно из 13 людей и больше. Вам понадобится мешок плитки Scrabble, а участникам — ручки и бумага.

Время

20 минут.

Инструкции

Назначьте каждому человеку две-три буквы, выбранные наугад.

Потом рандомно разделите участников по группам. Упражнение лучше всего будет работать с шестью-девятью людьми в команде.

Попросите каждую группу создать как можно больше слов за 10 минут, используя свои буквы. Перед началом поделитесь с группой приведенными ниже правилами:

• Каждая плитка букв может использоваться лишь один раз в каждом слове.
• Слово должно состоять из трех и больше букв.
• Множественное число уже употребленного слово запрещено. Например, можно писать «дерево» либо «деревья», но вы не можете написать оба слова.
• Собственные имена запрещены.

По желанию, каждая из команд может поменять местами до двух своих букв, прежде чем начать.

Команды получают два бала за слова из трех букв, три бала за слова из четырех букв и так далее. Самое длинное зарабатывает бонус в пять балов.

Советы для ведущего

Определите, можно ли командам пользоваться словарем. При необходимости предложите приз за самый высокий бал команды и самое длинное слово. Попросите команды подумать над тем, что они узнали. Обсудите, как они работали вместе, чтобы строить слова, кто взял на себя инициативу, у кого были лучшие идеи, как они к ним пришли и так далее.

Упражнение 5: Потерянные в море

Это упражнение делает акцент на принятии решений, сотрудничестве и критическом мышлении.

Количество людей и материалы

Вы можете загрузить лист для упражнения тут (английская версия). Каждому участнику нужна своя копия.

Время

Может варьироваться, но нацеливайтесь на 25-40 минут.

Инструкции

Дайте членам вашей команды сценарий, кода они окажутся в море лишь с несколькими предметами. Они должны ранжировать объекты в порядке, отображающем, насколько каждый из них помог бы команде выжить. Участники сначала должны работать индивидуально, а потом в команде.

Разделите участников на команды и предоставьте каждому рейтинговый лист.

Шаг 1: Попросите членов команды выделить 10 минут на самостоятельное ранжирование предметов по важности. Они должны это сделать во второй колонке своего листа.

Шаг 2: Дайте командам еще 10 минут, чтобы договориться и определиться с рейтингом их групп. После согласования они должны перечислить их в третьей колонке своих листов.

Шаг 3: Попросите каждую группу сравнить свои индивидуальные рейтинги с их коллективными и обдумайте, почему любые оценки отличаются.

Шаг 4: Пусть команды подумают над тем, почему они сделали тот или иной выбор, и оценят свои результаты насчет выбора экспертов.

Советы для ведущего

В идеале команды примут консенсусное решение там, где будет услышана мысль каждого. Если в дискуссиях доминирует несколько человек, привлеките более пассивных участников так, чтобы все принимали участие. Но объясните, почему вы это делаете, чтобы люди приняли во внимание.

Ключевые моменты

Виртуальные упражнения по тимбилдингу – это отличный способ улучшить общение, укрепить доверие, повысить креативность, уменьшить количество конфликтов и помочь членам вашей команды лучше понять друг друга.

Они также являются полезным способом для людей привыкнуть к удаленным встречам и программному обеспечению для видеоконференций.

Регулярное проведение этих упражнений даст членам вашей команды интересные способы взаимодействия и познания друг друга. Это побуждает их к связи и сотрудничеству, и может принести пользу вашей команде и организации в целом.